Торгсофт
Синхронізація
Вимоги до даних

Як ТОМ працює з даними

Перед тим як почати синхронізацію даних з ТОМ, система автоматично проводить ретельну перевірку, щоб переконатися в точності та готовності даних до обробки. Якщо виявляються серйозні помилки, синхронізація відкладається до їх виправлення.

Етапи перевірки

Доступність і коректність файлу

Переконатися, що файл доступний і його формат підходить.

Аналіз вмісту

Перевірити інформацію про товари на наявність помилок і неприпустимих символів.

Перевірка форматів даних

Упевнитися, що всі необхідні поля заповнені правильно і значення не перевищують допустимі ліміти.

Основні вимоги для синхронізації даних

Розділ синхронізації та номер розділу синхронізації (Категорія)

  • Довжина: Назва розділу для синхронізації не має бути довшою за 255 символів.
  • Спеціальні символи: Уникайте використання зарезервованих символів, таких як дорівнює =, крапка з комою ;, і подвійні лапки "".
  • Унікальність і формат: Кожен номер розділу має бути унікальним і являти собою позитивне число. Числа менші або рівні нулю 0 неприпустимі. Унікальність і позитивне значення забезпечують однозначне і коректне зіставлення даних.
💡

Для зручності можна зарезервувати номери з запасом у 9 пунктів. Наприклад, для загального виду товару буде зарезервовано номери від 1 до 9, а підлеглим можна присвоювати номери відповідно до загальної категорії 10, 20, 30 і т.д.

Назва товару

  • Довжина і символи: Як і у випадку з розділом синхронізації, назва товару не повинна перевищувати 255 символів.

Назва динамічної характеристики

  • Довжина: Не більше 255 символів.
  • Спеціальні символи: Уникайте використання подвійних лапок "" або ;, які можуть порушити форматування даних.

Значення динамічних характеристик

  • Максимальна довжина: 255 символів.
  • Значення 0: Зарезервоване і має спеціальне застосування, тому не синхронізується як звичайне значення.
  • Спеціальні символи: Значення, що складаються винятково зі спеціальних символів, ігноруватимуться.
⚠️

Будь-яке порушення цих вимог заблокує можливість провести синхронізацію. При цьому в CMS буде повідомлення про поточну помилку.

Можливі причини помилок

Невідповідність правилам описаним вище

Якщо дані не відповідають вимогам які описані вище, процес синхронізації буде призупинено до виправлення помилок. При цьому в Торгсофт буде помилка синхронізації, а в CMS у пункті Торгсофт повідомлення з причиною помилки.

Непередбачені помилки

Якщо помилка сталася вже в процесі синхронізації, CMS повідомить про те, що ця помилка непередбачена. Якщо така помилка сталася, будь ласка, зверніться у технічну підтримку (opens in a new tab).